客戶背景

公部門嚴謹對待民眾個資

南部某一警務機關在日常作業中需接觸許多民眾個資文件,針對這類受個資法規範之機敏文件,原先的作法是藉由防火牆區隔、辦公室網路不對外、控管USB等攜帶式裝置來防止個資外洩。
疫情管理策略
因應政府防疫指引,已開始讓部分人員在家值班,政策面上只要同仁有事先申請資料攜出作業,經審核同意管制開放後,即可帶出該單位。

風險與需求

遠距工作在雲端上的資安實踐

資料離開後失去控管

雖然資料的攜出是需要審核同意的,但此單位仍擔心資料在外部保護不如機關內周全,可能無意間外洩造成嚴重資安漏洞。
遠距工作在雲端上的資安實踐

部分資料在法規上無法攜出

有些資料屬於個資法中所定義之特殊敏感個資,實務上不允許下載帶走,然而同仁若無相關資料,無法進行特定業務。

解決方案情境圖