SDX
企業外發文件安全交換平台
外發有保障、使用全記錄、安全零信任
國內唯一可共同編輯又能做好安全管理的文件交換平台
SDX企業外發文件安全交換平台
SDX專注於跨單位、與外部合作夥伴間的文件外發管理,沒有複雜的作業規範,提供簡單、安全、可編輯的文件交流環境給內外部專案人員、供應商、客戶使用,讓使用者可專注於文件內容本身,不需擔心文件內容是否正確和安全性問題。
外發有保障:檔案不落地、存取權限彈性管制
外發有保障:檔案不落地、存取權限彈性管制
SDX不需安裝、檔案不落地,可讓使用者共同編輯,確保文件內容一致。具彈性的權限管理機制,則可讓讓供應商管理、專案管理等內部人員可使用者依照公司管理政策規範,自行定義文件存取權限。
安全零信任:整合多因子認證和多種身份認證方案
安全零信任:整合多因子認證和多種身份認證方案
每個文檔都將使用隨機生成的AES-256金鑰自動加密,採多因子認證,且可針對特定IP、郵件、網域、帳號等做限制,提高對登錄用戶的管控。
使用全記錄:完整追蹤和稽核
使用全記錄:完整追蹤和稽核
SDX記錄管理者與使用者的系統設定、文件存取等行為軌跡,提供完整的存取軌跡和稽核報表,符合可溯源要求和相關資安法規要求,降低管理人員負擔。
外發文件安全與交流,讓SDX成為您的最佳選擇!
SDX功能介紹
支援多種瀏覽器
SDX支援多種瀏覽器,不受限於特定瀏覽器。
線上共同編輯
不需安裝,即可線上共同編輯文件內容。
浮水印機制
透過浮水印機制,管制線上閱讀、列印等,做到文件安全管理。
文件內容保護
文件碎型加密、檔案內容保護,防止有心人進行螢幕截圖、下載、另存、複製等。
文件權限管制
檔案資料存取權限高達七層不同權限,可彈性設定分享和閱讀權限,輕鬆與內部和外部人員共享文件。
溯源管理報表
SDX記錄和管理使用者的存取軌跡,提供詳細的稽核報表,以利資安查核和證據需求。
系統整合
可整合企業內部文件管理系統,當文件生效時,自動拋轉檔案到SDX,並通知相關人員。
SDX提供企業文件外發安全管理,不需安裝就可以落實文件共同編輯與內容安全保護
SDX常見應用領域
新藥研發與專利授權
生技研發公司需建立獨立的合作資料區,協助進行各階段的授權合作,並 與合作廠商進行洽談,確保使用文件不落地、禁止複製貼上和浮水印等文件保護措施,確保營業機密不外流,並提供資料區線上留言功能加速結盟洽談。
客戶徵詢資訊
客戶交易過程常需要徵詢產品、技術、應用情境、價格等資訊。公司除需要提供正確資訊給客戶,也需要避免過程中重要的檔案因此外流。面對非誠意合作對象,更需要確保資料安全性。
企業內跨部門協同分享
SDX 可整合企業帳號,讓企業能夠更便捷地管理與分享檔案,確保文件的安全性和管理效率。如研發部門確認產品設計後的跨部門機密文件流通,可為採購、行銷、業務、生產、品管等單位給予不同的存取權限與管制。將文件上傳SDX,能夠落實文件不落地、確保文件的內容安全以及版本一致性。
企業供應商管理與招標平台
SDX讓企業便於統一發布和更新招標文件,集中管理投標者上傳的資料,確保供應商文件清單及版本正確,在招標結束後,外部人員的存取權限自動失效。確保資訊安全並促進競標過程的透明度和溝通效率。