政府機關作為推動資安國造的第一線，亦是資安實現的表率，配合個資法等執行首重文件管理與個資保護，然而文件四散於各部門管理不易，要做好管控即需一個自動規範的管理平台來集中管制，落實機密文件等級分類及存取、列印等管理權限並留下使用紀錄，有效掌控存取行為。