金融機關常有大量客戶個資及金融交易敏感資料管理，配合金管會的稽核項目，不僅內部須落實資料的保護，同時也須針對資料提供及列印等有明確的管理與紀錄，與其他產業不同，許多正式文件如合約、開戶等文件仍需列印紙本處理後再掃描成電子檔案，這些紙本文件也需提供浮水印保護與追蹤。