自動版次控管、彈性查找、安全地分享企業文件

DMP 企業文件管理與保護系統

合規無憂 : 為企業文件管理和保護而設計

合規無憂 : 為企業文件管理和保護而設計

可滿足各單位不同的文件管理情境和文件保護的需求,提供管理者輕鬆有效的文件管理方針、滿足使用者快速尋找需求文件。

精準管控 : 文件生命週期管理、安全地分享企業文件

精準管控 : 文件生命週期管理、安全地分享企業文件

提供文件生命週期管理,針對ISO文件、合約、技術文件等,可分類、定義存取權限、做好版控、檢索、審核和線上簽核機制。
採用AES256演算法加密,搭配存取權限,可限定線上瀏覽、防堵內容複製、列印、截圖或另存等操作。

輕鬆檢索 : 智能檢索、精準查詢

輕鬆檢索 : 智能檢索、精準查詢

提供關鍵字全文檢索、支援繁體中文和簡體中文內容互查,可組合查詢自定義Meta data,方便資料搜尋與延伸閱讀。

DMP 企業文件管理與保護系統,為企業帶來革命性的文管效率和安全保護

DMP功能介紹

DMP提供完整的企業文件管理及保護方案
自動版次控管、彈性查找、安全地分享企業文件

DMP常見應用領域

集團或跨區/國公司文件集中化管理

DMP集中化文管系統讓跨國公司管理文件更便捷。Multisite模組提供分點架設和自動cache功能,提升閱讀速度和節省頻寬,分區管理能兼顧集中管理和分權管理。

品質/生產文件全作業管理

提供完整的品質/生產文件管理解決方案。從電子檔到紙本文件,都可納入完整的文件生命週期管理。減少人力管理成本和錯誤發生率。符合各種品質系統需求,確保產線使用正確版本的文件。

供應商/客戶文件管理

提供便捷的供應商/客戶文件管理解決方案。構建安全的外部文件模組,直接連接至公司DMZ網路。自動分發文件至外部供應商/客戶系統,確保準確且安全的文件交流。

文件權限分級管理

DMP的文件分級管理功能讓您輕鬆制訂文件安全政策,保護機密性文件,防止外洩。線上閱讀保護和動態浮水印確保文件安全分享。直接應用管理權限,讓公司擁有完善的文件安全政策。

DMP 替這些企業解決文件管理及保護困擾!

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