DMP
企業文件管理與保護系統
合規無憂、精準管控、輕鬆檢索
自動版次控管、彈性查找、安全地分享企業文件
DMP 企業文件管理與保護系統
合規無憂 : 為企業文件管理和保護而設計
合規無憂 : 為企業文件管理和保護而設計
可滿足各單位不同的文件管理情境和文件保護的需求，提供管理者輕鬆有效的文件管理方針、滿足使用者快速尋找需求文件。
精準管控 : 文件生命週期管理、安全地分享企業文件
精準管控 : 文件生命週期管理、安全地分享企業文件
提供文件生命週期管理，針對ISO文件、合約、技術文件等，可分類、定義存取權限、做好版控、檢索、審核和線上簽核機制。
採用AES256演算法加密，搭配存取權限，可限定線上瀏覽、防堵內容複製、列印、截圖或另存等操作。
輕鬆檢索 : 智能檢索、精準查詢
輕鬆檢索 : 智能檢索、精準查詢
提供關鍵字全文檢索、支援繁體中文和簡體中文內容互查，可組合查詢自定義Meta data，方便資料搜尋與延伸閱讀。
DMP 企業文件管理與保護系統，為企業帶來革命性的文管效率和安全保護
DMP功能介紹
文件基礎管理
提供文件分類歸檔管理、帳號及組織管理、文件權限控管、分區文管維護、文件版本控管、文件範本及屬性欄位管理，方便文件分類、儲存、搜尋及應用。 
工作流程管理
提供文件生命週期管理，讓管理者可自行定義新增、改版、作廢文件的線上簽核流程，確保文件的合規性和準確性。 
文件安全保護
提供限閱保護、可顯示動態浮水印、防截圖和列印控制等功能，確保文件在閱讀過程中的安全性。 
支援多點儲存架構
提供企業多點讀取檔案的快取機制，可設定離峰時段同步資料，降低跨國企業文件存取與網路頻寬的要求。 
文件交換管理
提供文件給外部合作夥伴時，為保護內容，可設定文件存取權限，另提供外部人員的使用日誌供查核。 
知識地圖管理
提供知識分類及知識樹維護功能，可建立企業所需要的知識地圖。 
DMP提供完整的企業文件管理及保護方案
自動版次控管、彈性查找、安全地分享企業文件
DMP常見應用領域
集團或跨區/國公司文件集中化管理
DMP集中化文管系統讓跨國公司管理文件更便捷。Multisite模組提供分點架設和自動cache功能，提升閱讀速度和節省頻寬，分區管理能兼顧集中管理和分權管理。
品質/生產文件全作業管理
提供完整的品質/生產文件管理解決方案。從電子檔到紙本文件，都可納入完整的文件生命週期管理。減少人力管理成本和錯誤發生率。符合各種品質系統需求，確保產線使用正確版本的文件。
供應商/客戶文件管理
提供便捷的供應商/客戶文件管理解決方案。構建安全的外部文件模組，直接連接至公司DMZ網路。自動分發文件至外部供應商/客戶系統，確保準確且安全的文件交流。
文件權限分級管理
DMP的文件分級管理功能讓您輕鬆制訂文件安全政策，保護機密性文件，防止外洩。線上閱讀保護和動態浮水印確保文件安全分享。直接應用管理權限，讓公司擁有完善的文件安全政策。
