‧企業產業 :
製造業

導入前遇到的問題?

集團內部有多個分公司,各分公司地理位置分散。
總公司希望統一管理各分公司的文件,各分公司之間也需要頻繁交換機敏文件。
集團內曾經推動使用google drive, FTP, 和email郵件。惟使用google drive會擔心機敏資料外流、ftp難被使用單位接受,email則文件分散,無法快速找到需求文件。
總公司希望能集中控管,並保留使用者紀錄。

為什麼選擇以柔?

  1. SDX 符合集團內部跨地域協作、版本控制、權限管理和文件保護等需求。

導入成效

  1. 集團導入SDX後,將其作為文管雲,總部董事長室為每一個分公司設定一個專用的workspace,並與集團的OA系統整合,使用OA系統管理文件的權限,統一控管各分公司的檔案存放和交換,確保文件的安全性、合規性,進而提高工作效率、降低成本。
  2. 統一管理:透過SDX,總公司建立集團統一的輕文管理系統,將各分公司的檔案集中存放,方便管理和查找。
  3. 跨地域協作:各分公司通過SDX上傳和共用文件,落實跨地域的協作和資訊交流,提高工作效率和溝通效果。
  4. 安全保護:SDX透過身份認證、存取控制、加密存儲等功能,確保文件安全性,防止洩密和濫用。
  5. 版本控制:SDX可記錄文件版本資訊,方便各分公司進行版本控制和追溯,避免文件的混亂和重複工作。
  6. 存取權限管理:總公司根據需要設定各分公司的存取權限,包含文件的下載和列印。
  7. 審計追蹤:SDX可提供每個使用者的訪問日誌,做到即時監控、自動告警和事後追溯,協助總公司進行審計和追責處理。

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