‧企業產業 :
電子業

導入前遇到的問題?

該公司是全球半導體顯示產品的龍頭企業,目前全球有超過四分之一的顯示器來自該公司,自該公司成立以來,持續在半導體顯示核心技術和高價值智慧財產權方面投入自主創新、強化技術戰略,開發出獨有的技術體系。為了保護內部的核心資料,該公司用防火牆在公司內部隔離出多個網路,包括研發網、生產網、測試網等,內部不同子網之間、內部和外部合作夥伴之間、業務系統之間均存在頻繁的資料交換需求。

該公司尋求解決以下問題的方案:

  1. 內部不同子網之間採用File Server及FTP傳輸檔案時,在傳輸過程中沒有任何的管控策略,存在安全疑慮。
  2. 向外部合作夥伴發送重要檔案時,需手動通過FTP傳輸,操作流程繁瑣,而且沒有任何的通知,經常會出現內部用戶還未上傳完成,外部用戶就開始下載的情況,導致檔案缺失,影響內外部協作業務開展。
  3. 外部協作方通過FTP回傳檔案,帳號維護麻煩,不能輕易改動,檔案也不能輕易刪除,造成伺服器壓力日益增加,還經常會收到攜帶病毒的檔案,整體安全性差。
  4. 總部和分公司的業務系統之間,使用FTP或SFTP傳輸時,中斷、錯誤時有發生,需要專人值守,運維人員壓力大。
  5. 除了FTP,內外部涉及到檔案傳輸交換的平臺眾多,使用者在每種檔案交換場景中都會涉及多個工具平臺,管理混亂,沒有統一的流程和平臺,監管漏洞多。

因此,該企業需要一套統一的檔案傳輸交換管控平臺,在安全合規的前提下,實現內部子網之間、與外部合作夥伴之間的檔案安全可控的交換。

為什麼選擇以柔?

  1. 通過統一的檔案交換管控平臺,公司各單位可以自助、獨立地進行檔案的儲存和管理。終端使用者可以通過管控檔案、分享連結等多種方式,方便快捷地實現跨部門、內外部之間的檔案共用和協作。
  2. 支援使用者層級和系統層級的檔案傳輸交換場景,為該企業集團內部不同網間、與外部合作夥伴之間以及業務系統之間建立了統一、安全、管控資料的交換通道。
  3. 內部子網之間互傳檔案時,使用者上傳檔案,經過審批後,系統會對發送方和接收方自動進行郵件通知,便於及時處理相關事務。所有使用者操作行為以及檔案內容都會有完整的日誌記錄,管理員可以進行查詢和追溯。
  4. 和外部合作夥伴之間,可以設置分享鏈結,系統發送通知到外部用戶的指定郵箱中,可以通過郵件內置的連結,便捷地使用檔案。可對檔案設置權限、有效期,限閱對象等,有效緩解運維人員的管理壓力,同時也減少洩密風險。

導入成效

  1. 系統上線後,公司即快速在內部進行了推廣使用,將各業務部門、各分支機搆的檔案交換行為納入統一合規的管理體系,將現有內部各單位的獨立File Server及對外的FTP Serve上的檔案成功轉移至SDX,提高業務運行效率,有效控制檔案交換行為,減低資料洩露風險,為運維人員提供強大的管理工具,提高了企業對智慧財產權的綜合保護能力。

更多案例

Scroll to Top

訂閱電子報