‧企業產業 :
石化業

導入前遇到的問題

該公司是石化業的典範,累積超過50年在塑橡膠材料之生產與研發技術,為全球主要的塑膠與橡膠材料供應商、產品項目眾多並廣泛應用於各式生活當中。隨著產品與技術不斷的求新求變,如何保護影響塑料製程和生產產能的設計資料不外洩,即是維持競爭力的重要挑戰。
該公司尋求一個解決方案,可解決以下問題:

  1. 針對在新文管系統上的生產排程相關文件,可達到只能線上唯讀,不能下載檔案,甚至螢幕截圖的機制。
  2. 新文管系統可取代原有Notes文管,但操作習慣不做太大改變。

為什麼選擇以柔?

以柔DMP提供嚴密的文件保護機制,且生產排程資料大部分是Excel格式檔案,坊間文管軟體大部分都將文件轉換成PDF後保護,而Excel經轉換後,幾乎無法正常閱讀,以柔DMP是業界唯一可針對Excel格式做到原始檔案線上閱讀保護功能的產品。
另外,導入新文管前也需考慮如何將Notes文管的舊資料轉移至新系統,而以柔可提供Notes文件批次匯出與匯入DMP的功能,資料轉移後,設定使用DMP文件分類樹功能,建置同等Notes中View的功能,讓使用者很快熟悉新系統的使用。

導入成效

三個月內,將現有Notes內幾千份文件成功轉移至DMP系統。 成功建構取代Notes View功能的文件分類樹,使用者無痛轉移使用新系統。 文件線上閱讀保護(含動態浮水印),成功保護生產相關機敏文件。 完整使用者行為紀錄,稽核使用者可能的洩密意圖。

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