‧企業產業 :
生技業

導入前遇到的問題?

  1. 公司與海外研究機構單位合作開發新藥,每天需使用FTP跨國、跨時區傳送實驗數據(PDF或Excel)。
  2. 常常因為海外研究機構單位不熟悉SFTP,或是IT未能及時做檔案搬移,而造成雙方資訊未能同步、有諸多溝通困擾。
  3. 公司主管則對於透過FTP零散分享實驗數據有資安疑慮,另也對於資料無法統整管理十分困擾。

為什麼選擇以柔?

  1. SDX可提供遠端協作、保護公司智慧財產權,防止檔案洩露和濫用。
  2. 系統提供的存取控制和審計追蹤功能可以確保協作過程的安全性和合規性。

導入成效

  1. 1.導入SDX作為遠端協作平臺,該workspace能只開放權限給特定的合作夥伴使用。
  2. 2.將需要與國外研究機構共用的文件上傳到SDX中,並設置相應的存取權限。可以根據需要設定完全存取權限或僅查看,並可以限制檔的下載和列印
  3. 3.透過SDX的線上協作編輯,允許公司內部人員和國外研究機構的成員按權限進行共同編輯。在編輯過程中,系統會自動形成保護,防止文件內容被複製:
  4. 1)提高協作效率:透過SDX,公司和國外研究機構的成員可以即時協作編輯文件,無需等待郵件傳輸或會議安排,大幅提高協作效率。2)提升資料安全性:SDX提供加密傳輸和儲存功能,確保文件在傳輸和儲存過程中的安全性,防止資料洩露和濫用。 3.提供審計追蹤功能:SDX可以對每個外部使用者的訪問行為進行監控和審計追蹤,提供即時監控、自動告警和事後追溯,確保協作過程的安全性和合規性。

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