‧企業產業 :
文教產業

導入前遇到的問題

該集團除了開設學校外,另外也編著大量教科書與參考書,編務部門有大量的下游合作廠商,非常大量的合約需簽訂,跟合約文件相關的主要需求如下:

  1. 編務部門每年都有數千份合約需簽訂、審核與歸檔,故希望合約審核能改為電子化,包含合約用印與上傳用印後掃描檔。
  2. 大部分合約為法務制定的標準制式化合約(法務不須再審核),小部分為非制式化合約(法務需審核),故希望制式化合約能直接套用Word範本,經上系統填表後自動產生正式合約Word檔。
  3. 完成歸檔合約清冊可依合約類別與維護單位,提供合約清冊。

為什麼選擇以柔?

以柔DMP產品功能完整、完美滿足該集團合約文件的需求。

導入成效

  1. 合約文件能進行完整生命週期管理(發行、審核、修訂、廢止、文件發行通知與合約到期通知等)。
  2. 制式合約Word範本直接套用文件屬性功能,自動產生合約Word檔,提高合約產製效率、降低合約錯誤率。
  3. 彈性的自定義流程,符合合約簽核時所需的流程(主管審核、法務審核、合約用印並加入合約掃描檔等)
  4. 彈性搜尋功能,讓使用者自行產生自定義報表,並將結果匯出成Excel,自行產生所需的合約清冊。

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