‧企業產業 :
汽車及其零件製造業

導入前遇到的問題

該集團是第一家橫跨機車、汽車製造的本土企業,在汽、機車、引擎、車架及相關車電零組件的開發技術揚名國際,然而公司對這些重要的技術結晶在推行管理與保護上卻遇到重重難關。

  1. 資料散落在企業內部各地,不僅使用者電腦、ISO Notes系統、檔案伺服器,甚至機台各地,如何能夠達到有效保護。
  2. 依公司規定文件需列在企業內部開發的ISO Notes系統上,方便內部查詢,這些文件既要能在系統上運作,但又怕被違法帶走。
  3. 技術文件有時需跟外部合作廠商共同開發,如何能維持文件交換安全。

為什麼選擇以柔?

以柔透過D-Security和ADP,協助企業落實內部機敏文件管制:

  1. 文件從研發中心源頭產生即加密,未來文件不論如何傳輸或轉移都在保護狀態下使用。
  2. ISO Note透過整合保護僅允許有權限的使用者可線上閱讀,資料無法下載帶走,達到安全不落地的使用。
  3. 檔案提供外發時間限制與密碼和開啟次數保護,提供與供應商之間配合的安全機制。

導入成效

一個月內,該集團的重要CAD設計資料及相關文件已被上鎖保護。
公司其他單位若需閱讀機密文件統一經由ISO系統線上安全閱讀,不影響既有電腦中的檔案作業,且留下讀取紀錄。
對供應商一直以來可能有去無回的檔案分享問題終於有個安全的分享機制。

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