康軒文教除了開設學校外，另外也編著大量教科書與參考書，故編務部門會有大量的下游合作廠商，故有非常大量的合約需簽訂，跟合約文件相關的主要需求如下：

1. 編務部門每年都有大量合約(數百或數千)需簽訂、審核與歸檔，故希望合約審核全電子化，包含合約用印與上傳用印後掃描檔。
2. 大部分合約為法務制定的標準制式化合約(法務不須審核)，小部分為非制式化合約(法務需審核)，故希望制式化合約能直接套用Word範本，經上系統填表後自動產生正式合約Word檔。
3. 完成歸檔合約清冊可依合約類別與維護單位，提供合約清冊。