奇美實業
總統府
2018 年 12 月 28 日
三陽工業
2018 年 12 月 30 日
產業別：石化業
導入前企業問題？
奇美實業是石化業的典範，累積超過50年在塑橡膠材料之生產與研發技術，為全球主要的塑膠與橡膠材料供應商、產品項目眾多並廣泛應用於各式生活當中。近年來更跨足高值化領域，研發製造光電產業關鍵材料領域，供應導光板、電子化學品與螢光粉等產品。隨著產品與技術不斷的求新求變，如何保護影響塑料製程和生產產能的設計資料不外洩，即是維持競爭力的重要挑戰。
奇美實業尋求一個解決方案，可解決以下問題：
奇美實業尋求一個解決方案，可解決以下問題：
- 針對在新文管系統上的生產排程相關文件，可達到只能線上唯讀，不能下載檔案，甚至螢幕截圖的機制。
- 新文管系統可取代原有Notes文管，但操作習慣不做太大改變。
為什麼選擇以柔？
以柔DMP提供嚴密的文件保護機制，且生產排程資料大部分是Excel格式檔案，坊間文管軟體大部分都將文件轉換成PDF後保護，而Excel經轉換後，幾乎無法正常閱讀，以柔DMP是業界唯一可針對Excel格式做到原始檔案線上閱讀保護功能的產品。另外，導入新文管前也需考慮如何將Notes文管的舊資料轉移至新系統，而以柔也具備一工具，可提供Notes文件批次匯出與匯入DMP的功能，而資料轉移後，設定使用DMP文件分類樹功能，建置同等Notes中View的功能，讓使用者很快熟悉新系統的使用。
導入成效
三個月內，將現有Notes內幾千份文件成功轉移至DMP系統。
成功建構取代Notes View功能的文件分類樹，使用者無痛轉移使用新系統。
文件線上閱讀保護(含動態浮水印)，成功保護生產相關機敏文件。
完整使用者行為紀錄，稽核使用者可能的洩密意圖。