台虹科技
競國實業股份有限公司
2018 年 12 月 26 日
總統府
2018 年 12 月 28 日
產業別：資訊業
現況
公司內部有合約文件、研發文件、BPM簽核附件檔，分別各自存放在合約系統、PLM系統、BMP系統中，沒有一個可查詢所有文件的平台。
公司面臨以下問題
- 各系統都無文件閱讀保護機制，只要可讀取文件即可下載到原始檔，造成資安疑慮。
- 文件沒有集中管理，使用者使用本機下載的文件做修訂，發生使用的文件版本不一致的狀況。
為什麼選擇以柔？
以柔資訊是國內唯一同時自有文件管理與文件保護產品的公司。產品均為台灣原廠自主研發，技術能力、大型客戶導入經驗以及維護品質，符合台虹科技對於長期合作廠商的要求。
導入成效
- 將合約系統文件、PLM系統文件、BPM簽核過的文件定時同步到DMP。讓使用者在DMP平台上查閱相關文件，DMP線上閱讀因為檔案不落地保護機制，解決文件外洩的問題。
- 將品質文件(ISO 9001)、資安作業規範(ISO 27001)、智慧財產管理規範(TIPS)、IT 標準作業辦法等文件上傳到DMP納管，使用者在DMP系統上新增、修訂，版次由系統控管，同時只允許一人修訂，可排除版本覆蓋議題及使用者參考到舊版本的問題。
- 線上查詢可大幅降低列印紙張的需求，且使用者行為皆有紀錄可供稽核。